La gestión documental permite organizar, compartir y acelerar el flujo de trabajo de forma eficiente. Esta es una función estatal esencial para el manejo eficaz de los documentos; y la información de calidad, un recurso esencial para el desarrollo.

Es por ello que tuvo lugar en la Delegación Territorial del CITMA en la Isla de la Juventud el  taller formativo para secretarias asistentes y gestores documentales del territorio.

Dicho intercambio contó con la presencia de una representación de cada empresa del municipio como ETECSA y el Archivo Histórico, en el que se dio a conocer cuáles son los objetivos y formas de trabajo en cuanto a la gestión documental.

Zulema Bartutis Parra, especialista en dicha materia explicó a los presentes cuáles son las normativas y leyes que regulan la gestión documental en Cuba.  De igual forma dijo que no solo permite organizar y acceder de manera eficiente a la información, sino que también mejora la productividad, fortalece la seguridad de los documentos, garantiza el cumplimiento normativo y fomenta la colaboración y el trabajo en equipo.

Asimismo dijo también que es necesario emplear las medidas y materiales para la conservación de los archivos. Además de la seguridad y protección. 

La adopción de un criterio sistemático para la gestión de documentos de archivo resulta esencial para las organizaciones y la sociedad, a fin de proteger y preservar los documentos como evidencia de sus actos.